1. Informacje ogólne i Administrator Danych
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego funkcjonującego pod adresem: https://beauty-events.pl/ (zwanego dalej „Serwisem”).
- Administratorem danych osobowych (zgodnie z RODO) jest:
KS CAPITAL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą: ul. Słomiana 14 lok. 11,
30-316 Kraków, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001220709, NIP: 6762711889, REGON: 543846280 (zwana dalej „Administratorem”). - Kontakt z Administratorem jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem e-mail: biuro@beauty-events.pl lub listownie na adres siedziby firmy.
- Administrator dba o bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych i stosuje odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne zabezpieczające je przed nieuprawnionym dostępem.
2. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych
Dane osobowe użytkowników przetwarzane są w następujących celach:
- Realizacja zamówień i sprzedaż biletów (Sklep Internetowy):
- Cel: Składanie zamówień, zakup biletów na Wydarzenia (m.in. Beauty Events, Makeup Masters), wystawienie identyfikatorów oraz realizacja umowy sprzedaży.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
- Okres przechowywania: Czas trwania umowy oraz okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (zgodnie z terminami przedawnienia roszczeń).
- Obowiązki podatkowe i księgowe:
- Cel: Wystawianie faktur, prowadzenie dokumentacji księgowej i sprawozdawczości finansowej.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze).
- Okres przechowywania: 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Obsługa formularzy kontaktowych:
- Cel: Udzielanie odpowiedzi na pytania nadsyłane przez formularze w Serwisie.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – obsługa korespondencji).
- Okres przechowywania: Czas niezbędny do obsługi zapytania lub do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.
- Subskrypcja Newslettera oraz zapisy na Listy VIP / Priority List:
- Cel: Wysyłka informacji o nowościach, promocjach, przedsprzedaży biletów oraz materiałach branżowych drogą elektroniczną.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda użytkownika).
- Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody (rezygnacji z subskrypcji / kliknięcia linku wypisu).
- Utrwalanie i wykorzystanie wizerunku podczas Wydarzeń:
- Cel: Dokumentacja przebiegu Wydarzeń, relacje foto/wideo oraz promocja kolejnych edycji Wydarzeń.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) oraz Regulamin Wydarzeń.
- Okres przechowywania: Czas funkcjonowania materiałów promocyjnych lub do momentu uwzględnienia sprzeciwu.
3. Odbiorcy danych osobowych
- W celu prawidłowej realizacji usług Administrator przekazuje dane osobowe upoważnionym podmiotom zewnętrznym na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych lub przepisów prawa:
- Dostawcy usług hostingowych i utrzymania serwisu: cyberFolks S.A.
- Operatorowi płatności elektronicznych: PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu (KRS: 0000274399), w celu obsługi płatności za bilety.
- Dostawcy systemu automatyzacji marketingu i e-mail marketingu: GetResponse Sp. z o.o. (obsługa wysyłki newsletterów i list VIP).
- Dostawcom oprogramowania do obsługi formularzy (np. Fluent Forms – dane przechowywane na serwerze Administratora).
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe, rachunkowe, prawne oraz IT.
- Dane użytkowników nie są sprzedawane ani odsprzedawane podmiotom trzecim w celach komercyjnych.
4. Twoje prawa
- Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych danych.
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
- Ograniczenia przetwarzania danych.
- Przenoszenia danych do innego administratora.
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
- W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@beauty-events.pl.
- Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
5. Przekazywanie danych do państw trzecich
- W związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych i społecznościowych (np. Google Analytics, Meta Pixel), dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), w szczególności do USA.
- Przekazywanie danych odbywa się w oparciu o odpowiednie mechanizmy prawne, takie jak decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni poziom ochrony (Data Privacy Framework) lub Standardowe Klauzule Umowne.
6. Pliki Cookies i technologie śledzące
- Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) – niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.
- Stosowane są dwa główne rodzaje plików cookies:
- Sesyjne (session cookies): Przechowywane do czasu wylogowania lub zamknięcia przeglądarki.
- Stałe (persistent cookies): Przechowywane przez określony czas lub do momentu ich ręcznego usunięcia.
- Pliki cookies stosowane są w celach:
- Niezbędnych (utrzymanie sesji w sklepie WooCommerce, obsługa koszyka i logowania).
- Analitycznych (statystyki odwiedzin – np. Google Analytics).
- Marketingowych i społecznościowych (dopasowanie reklam, weryfikacja konwersji – np. Meta Pixel / Piksel Facebooka).
- Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej lub je usunąć. Ograniczenie stosowania cookies niezbędnych może wpłynąć na poprawność działania niektórych funkcji Serwisu (np. procesu zakupu biletów).